社長秘書

Ref No. : A2007
Title : 社長秘書
Yr(s) of Exp. : 2
Qualifications : Diploma or above
Industry : Administration and Human Resources
Location : Tsing Yi
Salary : HK $18,000

Responsibilities

  • 社長の秘書業務全般
  • 日本本社と管理業務,定例業務 (英語に翻訳、各部署へ配布)
  • 出張時の宿泊先や交通、ビザの手配 
  • 訪問先のアポイント取り調整
  • 訪問国のセキュリティー情報収集(現地調査や安全情報などの確認)
  • 緊急時に休日、夜間の対応あり(時差のため)
  • お祝い事や季節事の贈り物や挨拶状の手配
  • 会食の予約手配
  • 役員が作成した資料を社員に向けて配布
  • 出張申請、出張経費の精算
  • 名刺注文、ファイリングなど

Requirements

  • 日本語能力(JLPT N1)
  • 大卒またはDiploma or above
  • 2年以上の秘書業務経験者(秘書業務を志望)
  • 英語堪能な方
  • 就労可能なビザをお持ちの方
  • 短期内入社できる方

Interested parties, please click "Apply" or send your full resume in WORD format with current and expected salary to info@teamapex.com. All information collected will be kept in strict confidence and for recruitment purpose only.

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